導入前的常見情況
審查委員會不缺流程，缺的是「查得到進度」
「這件案子現在到底在誰手上？」
紙本簽核與 Excel 追蹤表分開管理，組長要跨好幾個檔案才能拼出一件報告的真實進度。
「兩位審委分數差很多，誰來仲裁？」
雙審評分不一致時，缺乏統一的第三審機制與紀錄，仲裁全靠口頭協調，事後也難以追溯。
「催件、催稿要一個一個私訊。」
送審逾期、審查逾期沒有系統性提醒，催辦品質完全取決於承辦人有沒有記得。
審核鏈路
一件報告從送出到結案，每一步都有紀錄
狀態機驅動的審查流程，每次轉換都寫入紀錄，組長與督導長隨時能看到卡在哪一關。
1
送出審查護理師上傳報告與附件2
格式初審通過進入分派・退回可補件重投3
分派審查依單位迴避原則指派委員4
雙審評分依評分表逐項給分與評語5
爭議仲裁分數落差過大時加派第三審6
組長結審彙整意見・提出決審建議7
督導長決審核定通過或退件8
自動結案通知當事人・寫入統計
功能模組
審查會用到的每一關，都已經內建
初審
格式初審把關
送審前先由督導長做格式檢核，不合格直接退回補件並記錄理由，不佔用審查委員時間。
分派
單位迴避自動比對
分派審查委員時自動排除同單位人選，避免球員兼裁判，仲裁需要時可一鍵加派第三審。
評分
可自訂評分表範本
N1／N2／N3 各層級評分項目與配分皆可在後台調整，不必為了改評分標準去改程式。
AI
送審前先過一輪 AI 檢核
委員評分前可先取得 AI 逐項建議分數與退稿條件檢核，作為評分參考、不取代人工決定。
統計
進度一眼看到卡在哪
總申請、待分派、待審查、已通過即時統計，依報告類別、送審區間篩選，逾期案件一目了然。
通知
自動通知・一鍵匯出
初審退回、分派、決審結果自動發信通知當事人；審查結果單、統計報表支援 PDF／Excel 匯出。
6個月完整開發
並上線運行
並上線運行
18項審查作業
功能模組
功能模組
10道狀態節點的
完整審核鏈
完整審核鏈
「這套系統已經在一間醫學中心等級的教學醫院實際運行，走完從送審到結案的完整週期—— 不是概念驗證，是真的在處理護理部每期的學術報告審查作業。」 NARS 產品團隊・麥捷資訊